Starostwo Powiatowe w Sierpcu

Do podstawowych zadań i kompetencji Wydziału Organizacji i Promocji należy:

1) W zakresie spraw organizacyjnych:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Starostwa,

2. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Starostwa,

3. opracowywanie projektów programu działania Starostwa i sprawozdania z jego realizacji,

4. organizacja obiegu dokumentów w Starostwie,

5. prowadzenie archiwum zakładowego,

6. organizacyjne zabezpieczenie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

7. organizacyjne zabezpieczenie realizacji poleceń Starosty adresowanych do kierowników wydziałów, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,

8. organizacyjne zabezpieczenie obsługi interesantów w Starostwie oraz załatwianie skarg i wniosków obywateli,

9. organizowanie kontaktów Starosty z organami administracji publicznej, kierownikami jednostek organizacyjnych oraz kierownikami powiatowych służb, inspekcji i straży,

10. organizacyjne zabezpieczenie realizacji uchwał Rady i ustaleń Zarządu adresowanych do Starosty,

11. przygotowanie projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady, uchwał Zarządu i aktów prawnych Starosty w sprawach związanych z organizacją i funkcjonowaniem Starostwa,

12. prowadzenie rejestrów i zbiorów:

         - zarządzeń Starosty,

1. - skarg i wniosków wpływających do Starosty,

   - upoważnień i pełnomocnictw Starosty,

   - umów,

13. sporządzanie informacji, ocen i analiz dotyczących spraw organizacyjnych, w tym informacji dotyczących załatwiania skarg i wniosków wpływających do Starosty,

14. prowadzenie spraw pieczęci,

15. prowadzenie i koordynowanie zadań związanych z dostępem do informacji publicznej, prowadzenie publikatora „Biuletyn Informacji Publicznej”,

16. wykonywanie zadań Starosty związanych z wyborami do organów władzy państwowej i samorządowej;

2) W zakresie nadzoru i kontroli:

1. koordynacja działań w zakresie wykonywania przez Starostę funkcji zwierzchnika służbowego kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz zwierzchnika kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,

2. wykonywanie na zlecenie Starosty kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Powiatu,

3. wykonywanie kontroli wewnętrznej w Starostwie,

4. koordynacja realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej.

3) W zakresie spraw obywatelskich:

1. określanie zasad udzielania pomocy na zagospodarowanie się osobom przybyłym na podstawie wizy repatriacyjnej,

2. odbieranie zawiadomienia o znalezieniu rzeczy zagubionych, ich przechowywanie i poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,

3. wykonywanie zadań Powiatu wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

4. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń,

5. prowadzenie spraw z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej.

4) W zakresie informatyzacji:

1. administrowanie siecią komputerową w Starostwie,

2. opracowywanie koncepcji informatyzacji Starostwa, organizowanie i wdrażanie nowych rozwiązań i zastosowań informatyki (internet, poczta elektroniczna),

3. dobór sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb wydziałów Starostwa,

4. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz administrowanie ich składnikami,

5. sprawowanie nadzoru nad użytkowaniem oprogramowania i sprzętu, konserwacja sprzętu komputerowego, udzielanie fachowej pomocy i doradztwa w tym zakresie na rzecz wydziałów Starostwa,

6. koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem przestrzeganiem przepisów ustawy o prawie autorskim, w tym kontrola legalności oprogramowania,

7. przygotowywanie projektów wytycznych, instrukcji i wyjaśnień dla wydziałów w zakresie eksploatowania systemów informatycznych,

8. wnioskowanie w sprawach usprawnienia organizacji i metod pracy przy urządzeniach informatycznych w poszczególnych wydziałach oraz udział w pracy z tego zakresu,

9. organizacja zabezpieczenia i ochrony danych przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych,

10. współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie eksploatacji programów użytkowych w Starostwie;

5) W zakresie promocji powiatu:

1. opracowanie koncepcji kierunków i strategii promowania Powiatu,

2. nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami zajmującymi się promocją,

3. wspieranie inicjatyw lokalnych w zakresie promocji Powiatu,

4. współpraca i zawieranie porozumień z innymi powiatami w zakresie promocji regionu,

5. redagowanie i wydawanie biuletynu informacyjnego oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną Powiatu,

6. przygotowywanie materiałów z działalności Starostwa do publikacji medialnych oraz współpraca z mediami,

7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem informacji o Powiecie,,

8. organizacja uroczystości związanych z obchodem rocznic i świąt państwowych i samorządowych.

6) W zakresie obsługi gospodarczej Starostwa:

1. opracowywanie i realizacja planów w zakresie remontów budynków i lokali Starostwa,

2. wykonywanie funkcji administratora budynków Starosta, w tym:

   - gospodarowanie lokalami i ich wyposażeniem,

         - zawieranie umów związanych z gospodarką lokalami i dostawą mediów do budynków,

• - prowadzenie spraw dozoru mienia,

  - zapewnienie estetyki w budynkach Starostwa,

  -utrzymanie czystości i porządku w budynkach Starostwa i terenach do nich przyległych,

3. zaopatrzenie materiałowo - techniczne Starostwa oraz nadzór nad bieżącą konserwacją inwentarza ruchomego,

4. bieżąca konserwacja i remonty instalacji i urządzeń w budynkach Starostwa,

5. wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Starosty,

6. prowadzenie biblioteki zakładowej,

7. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych,

8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu Sierpeckiego.